
随着AI培训的日益兴盛,市面上也出现了各种各样的AI老师,导致结果良莠不齐,这让很多客户在选择老师的时候开始变得谨慎和小心起来,近期在和不同客户做课前沟通的时候,客户都不约而同的问到了关于培训效果的问题。
一方面觉得这是好事情,客户开始慢慢的从最初的焦虑茫然变得理性起来,对于我而言有更多的机会去用专业争取到更多的更好的客户,但另一方面对于客户和我,都是一个巨大的时间成本的浪费,在聊的次数多了以后,作为专业的培训岗HR出身,后面投身业务,我也想把我现阶段的一些想法做一些梳理,作为前期的思考。
AI出现已经有几年时间,许多公司在导入AI过程中面临挑战,其中一项原因在于员工的AI技能有待提升。而许多领导者并未提供学习的资源与机会。BCG发现,仅6%的企业表示已协助员工提升AI技能。波士顿咨询公司(BCG)2024年的调查显示,多数高管重视AI和生成式AI技术,但62%的高管认为公司面临人才、技术短缺的挑战。为了解决人才短缺的问题,企业可能会先招募数据分析、AI建模等相关专业的人员,但仅靠这类人才,不一定能解决实际业务中的问题。
我接触到的一些公司,希望提升员工的工作效率,并希望指派一名AI专业人才负责,但因为不熟悉其他部门的业务,所以需要先了解某个岗位的工作内容,才知道如何通过AI提升效率。这个过程可能要耗费数周时间,效益并不高。因此企业除了聘用技术人才,也应提升非技术人员的AI技能。
理解员工需求,先实践再培训更有效
现阶段比较好的做法就是和外部的讲师合作,基于专业讲师大量行业客户的积累和对工具应用的经验,配合良好的额前期课程沟通调研,在成熟的课程体系基础上,基于企业现状进行重构和调整,让员工能够更好的进入学习状态。
避免一味的追求炫酷,用一些看起来很华丽学习起来很开心,但用起来不落地的东西,比如各种AI换脸/趣味短视频等,这种缺乏企业实际应用场景,课程内容和实际工作的关系不够紧密,就会导致培训现场效果很好但课后转化一般。
我认为比较理想的方式,是根据各部门员工的需求,安排相对应的AI技能课程。在前期和老师有足够的沟通和输入,通过问卷调研等方式了解员工的关注点和期待,同时结合老师的专业判断,确认现阶段AI的边界范围,然后进行良好的结合,这样员工才能够快速进入状态,现场能够学会,学会之后能够用好。
亦或者公司可以安排AI相关的基础课程,让非技术部门的员工学习简单的指令,能够快速上手并在工作中应用。另一种方式,则是以项目的形式,让技术部门的AI人才与某个部门的员工合作,梳理对方的工作流程,或是直接询问哪一项工作耗费大量人力,但创造的价值却不高,再运用AI解决。若成效不错,再开设课程,让部门全员学习,效果会更好。
但AI技术发展速度快,员工最终还是需要自主学习,如果等到其他人来教,才开始应用新技术,可能为时已晚。因此公司安排培训时,不仅需要教授具体的工具方法使用,更需要的是给到员工一套与AI相处的心法,而作为老师更要分享平时自学的方法,让员工也能够在后续的工作中自主学习。
像是在我的课程中,我总是会分享AI对我们未来工作可能带来的变化,让学员能够正确的认识到我们与AI的关系,同时也会分享给大家如何更好的用AI学习AI,来面对未来可能出现的层出不穷的新工具,初次只在也会给大家提供课后支持,通过在线AI知识库,随时随地给大家分享新内容,新信息,希望大家能够持续更上变化和发展。
当然除了通用的AI课程之外,对于有些工作需要特定场景的需要员工进行自我学习,例如用AI判断产品是否有瑕疵,所以企业可以让感兴趣者通过项目,用AI解决生产线上的问题,让他们有机会自主提升技能,企业内部也可是适度的设立一些激励措施,让他们有意愿学习。
从课程满意度到员工生产力变化,都可作为学习回报率指标
当然如果想了解培训的效果,可以计算学习的投资回报率(ROI)。与AI相关的学习投资回报率的指标,参考柯式评估体系,我认为可以分为4个等级:
- 第一级与课程最相关,例如课程满意度、完成率,课堂互动频率等,可以通过课后问卷,学习平台数据追踪等完成,最典型的问题就是:本课程对实际工作的指导性如何?
- 第二级就是衡量员工的AI技能有没有提升,比如可以通过技能认证通过率,类似于一些专业考试,实操项目完成质量,知识保留率(一周后测试的分的衰减率)等手段来实现,可以通过前后测对比,实战演练,360度能力评估(主管/同事/客户多维反馈)等完成。
- 第三级是衡量员工的生产力,最直接的是评估员工的工作流程优化,比如任务耗时降低率(如财务部RPA流程缩短60%工时)错误率下降幅度(质检AI模型使漏检率↓78%)创新提案数量(某银行AI创意大赛产出24个落地方案).
- 第四级是企业绩效,像是人均产出变化,营收、利润或市场份额增长等,可以关注财务系统数据,人才梯队建设(关键人才表留率等),或者市场竞争力是否有提升(科研成果,专利数量等)。
等级 | 评估维度 | 具体指标 | 评估周期 |
第一级 | 课程相关 | 课程满意度、完课率 | 即时进行 |
第二级 | 技能提升 | AI技能掌握程度 | 培训后2周 |
第三级 | 生产力 | 销售额增长、客户流失率降低 | 培训后1-3个月 |
第四级 | 企业绩效 | 营收、利润或市占率成长 | 每季度复盘 |
第一级和第二级相对比较好把控,但是对于三四两级别但应注意这些指标不能一概而论,举例来说,研发人员与市场的关联度比较低,所以不适合用营收、市场份额增长来衡量培训效益。
目前会衡量学习投资回报率的企业仅占少数,但这未必是坏事,说明企业主愿意花钱让员工学习,而且不要求量化结果。缺点在于当人力资源部门希望获得更多培训预算时,如果高层觉得不重要,就不会同意。在这种情况下,人力资源部门需要让企业主看到潜在的效益,用量化的结果,例如学习投资回报率,说服企业主加强培训力度。
当公司引入像学习投资回报率这类指标时,需了解,指标能帮助公司了解培训有没有效果,但学习效果与公司营收,两者不一定直接相关。而且,学习投资回报率只能当作辅助,不能将其视为唯一的目标,认为数值高,就代表公司培训做得很好。
AI技能培训的评估绝非简单的”考试通过率”或”课程满意度”,而是需要建立贯穿”学习-应用-转化-创新”的全链条价值验证体系。未来三年,随着AI技术迭代加速,AI的应用会变得更加重要,作为一名从业者,我期待在未来我们除了关注’客户培训花了多少钱’之外,更应该和客户一起持续追踪’每个AI能力单元创造了多少客户价值’。”这或许正是AI时代组织能力建设的终极命题。
我是海涛,一名AI时代的先行者和培训师,期待在未来与你一起更好的迎接AGI的到来。